Lieblingsagentur-Projektassistenz-Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen für die Lieblingsagentur eine Verstärkung im Bereich  "Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement" (m/w/d) in Teilzeit - ca. 30 Stunden im Homeoffice.

Du liebst es, wenn alles läuft? Du bist ein Organisationstalent, das mit Ruhe, Struktur und Sorgfalt glänzt? Du möchtest Teil einer kreativen Agentur sein und fühlst dich am wohl, wenn du im Hintergrund die Fäden ziehst? Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur!

 Wer wir sind

Die Lieblingsagentur GmbH ist Spezialist für Live-Kommunikation, Events und Markeninszenierung. Ob Kongresse, Incentives oder Markenräume – wir bringen Menschen und Marken zusammen. Unser Team ist kreativ, digital und schätzt echtes Miteinander auf Augenhöhe. Und wir wissen: Gute Organisation ist die Basis für jedes starke Projekt.

Du möchtest mehr über uns wissen - hier der Link zu unserer Agentur:    https://www.lieblingsagentur.de/agentur/

• Du bist verantwortlich für die Buchung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
• Gleichzeitig bist du Teil in einem festen Kunden- und Projektteam, so dass der Austausch auf jeden Fall da ist.
• Du übernimmst die Projektaufgaben wie Hotelbuchungen, Tagungsplanung etc. für Gruppen bis zu 15 Personen.
• Du erstellst die Einladungs-, Reiseunterlagen nach abgestimmtem Muster und dokumentierst die Zu- und Absagen online in dem Guestmanagement Tool unseres Kunden.
• Ergänzende Aufgaben in den Projekten wie Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Terminüberwachung übernimmst du gerne.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder Teilnehmerhandling
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Liebe zum Detail
• Freude an Organisation, Listenpflege und klaren Abläufen
• Kommunikationsstärke und Empathie – besonders im Kontakt mit Fachpublikum
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint sowie gutes Englisch
• Idealweise hast du einen gültigen Führerschein Klasse B, damit du uns auch mal am Campus besuchen kannst.

• Du kannst zu fast 100 % aus dem Homeoffice arbeiten (Teilnahme an gelegentlichen Teammeetings oder Abstimmungen vor Ort setzen wir voraus).
• Ein kreatives Agenturumfeld mit klaren Strukturen
• Spannende Projekte mit namhaften Marken
• Extras wie Corporate Benefits, Company Bike u.v.m.
• Unser Angebot: Freiheit und Freigeist in einem tollen Agenturumfeld!

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir Projekte zum Laufen zu bringen.