Projectmanager für Kongressmanagement (m/w/d)

Wir suchen für die Lieblingsagentur "Projektmanager*in Kongressmanagement (m/w/d) in Teilzeit & Homeoffice.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Auge fürs Detail? Du hast idealerweise Erfahrung im Kongressmanagement, Booking und kommst vielleicht aus der Agenturwelt – und möchtest Projekte mitgestalten? Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur!

Die Lieblingsagentur GmbH ist Spezialist für Live-Kommunikation, Events und Markeninszenierung. Ob große Kongresse, kreative Incentives oder Raum- und Markenerlebnisse – wir bringen Menschen und Marken zusammen. Unser Team ist kreativ, engagiert, digital unterwegs – und schätzt echtes Miteinander auf Augenhöhe.

• Verantwortung von Anfang an: Du steuerst eigene Teilprojekte und bist zentraler Ansprechpartner im Kongressmanagement (u.a. Pflege von Teilnehmerlisten, Verwaltung von Zu- und Absagen, Vertragsmanagement, Reiseorganisation).
• Kongresse mitgestalten: Von der Planung über die Umsetzung bis zur Betreuung vor Ort (Deutschland + EU).
• Kommunikation auf allen Ebenen: Du bist im engen Austausch mit Ärzten, Kunden und Partnern – schriftlich wie mündlich.
• Kaufmännische Mitarbeit: Angebote schreiben, Abläufe im Blick behalten, Budgets begleiten
• Ein Job, der zu Dir passt: Teilzeit, flexibel, Homeoffice – du arbeitest so, wie du am besten performst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kongressmanagement, Teilnehmerhandling oder in einer Kongress-Agentur
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Liebe zum Detail
• Organisieren ist genau Dein Ding und „Null-Fehler“ ist das Ziel, das Dich motiviert.
• Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten – besonders im Kontakt mit Ärzt*innen und Fachpublikum
• Souveräner Umgang mit MS Office, gutes Englisch und ein Führerschein Klasse B

• Flexibles & mobiles Arbeiten– mit Vertrauen statt Stechuhr
• Teilzeitmodell passend zu deinem Alltag
• Kreatives Agenturumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Marken und Projekte, die Spaß machen
• Extras wie Corporate Benefit, Company Bike u.v.m.
• Campus Spirit – wir sind ein Team und Grillweltmeister in der Mittagspause!