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Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen für die Lieblingsagentur eine Verstärkung im Bereich "Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement" (m/w/d).

Du liebst es, wenn alles läuft? Du bist ein Organisationstalent, das mit Ruhe, Struktur und Sorgfalt glänzt? Du möchtest Teil einer kreativen Agentur sein und fühlst dich wohl, wenn du im Hintergrund die Fäden ziehst? Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur!

Wer sind wir?

Die Lieblingsagentur GmbH ist Spezialist für Live-Kommunikation, Events und Markeninszenierung. Ob Kongresse, Incentives oder Markenräume – wir bringen Menschen und Marken zusammen. Unser Team ist kreativ, digital und schätzt echtes Miteinander auf Augenhöhe. Und wir wissen: Gute Organisation ist die Basis für jedes starke Projekt.
Du möchtest mehr über uns wissen - hier der Link zu unserer Agentur: https://www.lieblingsagentur.de/agentur/

Was Dich erwartet

Du koordinierst eigenständig Teilprojekte im Bereich Ärztefortbildungen – von der Terminplanung bis zur Locationbuchung.
Du pflegst Teilnehmerlisten, verwaltest Zu- und Absagen und kümmerst dich um Einladungen und Informationspakete.
Du übernimmst das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
Du kommunizierst professionell mit Ärzt*innen, Kunden und Partnern – schriftlich und telefonisch.
Du unterstützt bei der Angebotserstellung und behältst Budgets und Abläufe im Blick.
Du arbeitest im Homeoffice oder vor Ort in Krefeld – ganz wie es für dich am besten passt.