The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Kaufmännische Projekt Assistenz (m/w/d) - Lieblingsagentur - Job Krefeld - Jobportal Visionary-Minds GmbH

Kaufmännische Projekt Assistenz (m/w/d) - Lieblingsagentur

Wir suchen für die Lieblingsagentur GmbH eine „Kaufmännische Projekt Assistenz für wissenschaftliche Fortbildungsveranstaltungen“ (m/w/d), die Bock darauf hat, Projekte in unserem Team zu unterstützen und auch gerne bei neuen Themen „Hier“ ruft. Du hast Lust dein eigener Chef zu sein, möchtest gerne aus dem Home-Office arbeiten, aber auch dein Team regelmäßig zu treffen? Dann ist das genau der richtige Job für dich.

Die Lieblingsagentur GmbH ist ein Spezialist für Live-Kommunikation und Markeninszenierung. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von Events, Incentives, Raumdesign und Markenwelten über Messe- und Sponsoring-Aktivitäten bis hin zu Vertriebsunterstützung. Wir bieten dir jede Menge Gestaltungsspielraum in einer inhabergeführten Agentur, ein kreatives Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Buchung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen und steuerst das komplett eigenverantwortlich.
  • Gleichzeitig bist du Teil in einem festen Kunden- und Projektteam, so dass der Austausch auf jeden Fall da ist.
  • Du übernimmst die Projektaufgaben wie Hotelbuchungen, Tagungsplanung etc. für Gruppen bis zu 15 Personen.
  • Du erstellst die Einladungs-, Reiseunterlagen nach abgestimmtem Muster und dokumentierst die Zu- und Absagen online in dem Guestmanagement Tool unseres Kunden.
  • Ergänzende Aufgaben in den Projekten wie Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Terminüberwachung übernimmst du gerne.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Agenturerfahrung und/oder Erfahrungen im Kongressmanagement oder Teilnehmerverwaltung
  • Organisieren ist genau dein Ding und „Null-Fehler“ ist das Ziel, das dich motiviert.
  • Du liebst den direkten Kontakt zu Menschen und hältst gerne viele Bälle in der Luft.
  • Idealweise hast du einen gültigen Führerschein Klasse B, damit du uns auch mal am Campus besuchen kannst
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und rundet dein Profil ab.

Deine Benefits für dich

  • Du kannst zu fast 100 % aus dem Homeoffice arbeiten (gelegentliche Teammeetings oder Abstimmungen vor Ort nach vorheriger Absprache).
  • Interessante zusätzliche Entgeltbestandteile wie z.B. Company bike etc.
  • Unser Angebot: Freiheit und Freigeist in einem tollen Agenturumfeld!
  • Campus Spirit – wir sind eine von zwei Agenturen: www.visionary-minds.de  - und somit ein Team von 30 Mitarbeitern/ innen am Campus!
Möchtest Du gerne Teil unseres Campus-Teams werden, dann sende uns Deine Bewerbung!